掌握这3个Excel技巧,再也不觉得用Excel做东西很麻烦

作者: 时间:2020-05-22B漫生活507人已围观

【推荐本文原因】

本篇介绍的3个技巧,步骤虽然简单但是却可以节省很多时间!教你几个步骤就能够轻鬆完成合併储存格、製作下拉选单,以及自订排序清单 (中文也可以排序哦!)

排序、重複输入相同的资料(例如县市名、商品类别等等)这些都是很简单的动作,但是如果没有使用聪明的方法,那就会花费你很多时间在重複的事情上面,日积月累可能就是好几个小时被浪费掉了!


 

合併两格文字

当你想要合併两格文字,但是又不想要重新打字的时候可以使用。

使用 & 连接

如果要在资料与资料之间用空白格作区分,只要加上” “即可。

例:=A2&” “&B2&C2&D2

使用CONCATENATE函数

例:=CONCATENATE(A3,” “,B3,C3,D3)

 

下拉式选单

在储存格中使用下拉式选单,可以让使用者从您所建立的清单中选择项目,帮助人们更有效率地使用Excel。

选取想要使用下拉选单的範围→资料→资料验证→清单

按红框框起来的按钮后,即可选择来源範围。

这样一来就不用重複输入,只要直接选取即可!

 

自订排序-中文也适用

排序只会将数字从大排到小或从小排到大吗?英文也只会排A-Z和Z-A吗?自订排序功能帮助你轻鬆将资料分门别类!

首先,选取你要筛选的範围(包含栏&列哦!),然后按「自订排序」

针对类别那个栏位进行排序,顺序採用自订清单

比如说我想要以麵包→甜点→水果这个顺序排序,依序输入即可按下确定

资料顺利照着自己想要的顺序排序啦!

 

本文为 今日 自产精华。未经许可不得转载、摘抄、複製及建立图像等任何使用。如需转载,请通过 今日 申请获得授权。 首图来源/ 内文图片Pexels /今日自製

编/ 天天


今日Summary

合併储存格内容:使用 & 或 CONCATENATE(text1, text2, …)。

下拉式选单:选取要使用下拉选单的範围→资料→资料範围→选取「清单」→选取好来源,按下确认之后即可在设定好的储存格中使用下拉式选单。

自订排序:选取你要排序的範围(包含栏&列哦)→排序与筛选→自订排序→自订清单→自行输入清单排序顺序→完成。

 

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