掌握简报内建smart art技巧, 离视觉化简报更进一步

作者: 时间:2020-05-22O生活图827人已围观

【推荐本文原因】

当我们在做简报时,时常会想将简报内的资讯视觉化。除了亲力亲为的拉图形与排版外,许多人也都会直接找寻模板来套用。但除了模板外,其实ppt本身就有内建「smart art」功能,方便我们将文字转化为图片。

Smart art功能能够快速地做出一张有条有理、图文并茂的简报,但因其制式化,时常也被称为视觉杀手。本篇文章将会提供如何快速将文字转为smart art来提升效率,以及后续的smart art排版技巧。


图文套用简报Smart art

首先先将图片内加上说明文字,全部选取后,点选图片格式-图片版面配置,并选择自己想要的格式:

这里套用其中一种,效果就会如以下图片,其中描述文字可以随意更改:

也能更改设计格式:

文字套用简报smart art

当我们手上有一段文字资料,其中想要将其视觉化,可以试着套用smart art看看,例如下图,注意资料须用清单或tab键进行排版,转换为smart art时才能侦测的到,并到清单列的常用点击smart art,选择适合的样式:

这里列出的是类似清单的方式,于是选取梯形清单,产生出以下的效果:

大家可以注意到smart art会是一整张图的形式,若我们想要调整细项怎幺办呢?smart art因为系统预设将整张图群组了,这边我们只要点右键选取组成群组-取消群组即可,注意要点两次图才会完全解开喔。

解开群组后,我们就可以依简报製作原则开始排版啦!将颜色改用灰黑白,并调整字体粗细、原先Smart预设的大小,为标题加上颜色方框:

就完成一份简单大方的简报设计了。Smart art设计的初衷是希望我们能在製作简报上省下时间,因此若是要设计较複杂好看的简报,还是自己亲自设计会比较好,smart art就专门用来快速製作用吧!

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图片来源:unsplash

编/Hank


今日Summary

1.使用图片套入smart art时,须将文字打在图片中。

2.使用文字时要用清单或tab键进行排版,否则smart art会无法辨识。

3.想要逐一调整或加动画时,按右键取消群组,并使用两次。

4.smart art适合用在时间有限时使用,若要求精细简报,建议直接自己排版反而比较快。

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